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Die Jakob Maul GmbH in Bad König Zell im Odenwald ist seit mehr als 100 Jahren innovativer Hersteller von Produkten für den täglichen Bürobedarf, die auch weltweit exportiert werden. Das inhabergeführte Familienunternehmen produziert mit 200 Mitarbeitern an zwei Standorten in Kleinserienfertigung.

Dabei sieht sich die interne Logistik der Jakob Maul GmbH insbesondere mit zwei Herausforderungen konfrontiert: Einerseits schwankt das Bestellverhalten der Kunden stark und andererseits besteht die Notwendigkeit kurzer Durchlauf- und Lieferzeiten von Bestellungen, um im Markt zu bestehen. Daher war es das Ziel dieses Umsetzungsprojekts mit dem Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Darmstadt, Verbesserungspotenziale der Intralogistik zu identifizieren und diese dann gezielt zu adressieren.

Mithilfe der Wertstromanalyse 4.0 analysierten Mitarbeiter der Prozesslernfabrik daher zunächst die internen Logistikprozesse der Jakob Maul GmbH, um Optimierungspotenziale offenzulegen. Alle Prozess-, Material- und Informationsströme wurden erfasst und mit den realen Leistungs- und Auftragsdaten aus dem vorhandenen ERP-System kombiniert. Dadurch wurden auch die Engpässe und Verluste sichtbar, beispielsweise eine fehlende Kontinuität bei der Bereitstellung von Auftragsdaten, hohe Lagerbestände, eine mangelnde Reichweite des Handlagers sowie ein kontraproduktiver Zeittakt und gehemmter Fluss in der Kommissionierung und Verpackung.

Basierend auf der Analyse wurden Instrumente zur Verbesserung der innerbetrieblichen Prozesse entwickelt. Mithilfe dieser Maßnahmen konnte der Lagerbestand  bereits in den ersten acht Wochen um zwölf Prozent gesenkt werden.

Zudem können durch die gewonnenen Erkenntnisse und die stärkere Transparenz der Intralogistik Investitionen und Verbesserungen sinnvoller und zielgerichteter erfolgen. Die Jakob Maul GmbH plant unter anderem die Bereitstellung der Auftragsdaten zu automatisieren, Lagerbestände passgenau zu ermitteln und anzupassen, Auszugspaletten und Fachbodenregale zur Verbesserung der Reichweite des Handlagers einzusetzen sowie weitere Packbänder in der Kommissionierung und Verpackung zu installieren.